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QuartoCanale,
uno dei centri KhartaVolant di Mediagap,
si occupa di archiviazione ottica
sostitutiva degli
archivi cartacei aziendali.
Con KhartaVolant i
documenti cartacei (fatture, bolle,
cedolini stipendi, polizze assicurative,
pratiche
amministrative, contabili bancarie),
vengono archiviati
in formato elettronico tramite
scanner professionali, organizzati
in archivi e raccoglitori virtuali
secondo caratteristiche
di immediata fruibilità e
ottimizzando l'efficienza gestionale dell'archivio.
L'intero flusso di lavorazione avviene
secondo la normativa di legge
vigente in
materia di archiviazione ottica sostitutiva.
Gli archivi digitalizzati,
composti dalle immagini elettroniche
e dagli indici di ricerca, vengono poi scaricati sul supporto ottico indicato
dal cliente (CD-rom o DVD) o resi consultabili su sito
web con accesso protetto. Soluzioni per la "rottamazione"
del cartaceo secondo normativa. |
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Riduzione
degli spazi dedicati all'archivio |
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Portabilità:
un intero archivio può essere messo
in tasca |
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Riservatezza:
solo le persone abilitate accedono ai documenti |
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Sicurezza:
archiviazione a Norma di Legge con FIRMA
e MARCA TEMPORALE per ogni file |
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Semplicità:
facilità di accesso attraverso chiavi di
ricerca definite da voi |
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Efficienza:
risposte pronte e rapide ai vostri fornitori,
clienti, collaboratori |
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AL RESTO PENSIAMO NOI
WWW.KHARTAVOLANT.IT |
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DUPLICAZIONE
A
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